Hovedrengøring i virksomheden er en grundig rengøring af de flader og områder, som den daglige rengøring ikke når. Selv med en god fast rengøring samler der sig over tid støv på høje flader, snavs i hjørner og belægninger på gulve og inventar. En hovedrengøring nulstiller bygningen og gør det lettere for den faste rengøring at holde niveauet. I guiden kan I se, hvornår det giver mening, hvad der typisk er med, og hvordan I planlægger den uden at forstyrre driften.
Forskellen på daglig rengøring og hovedrengøring
Den daglige eller ugentlige rengøring fokuserer på de flader, der bruges og bliver beskidte hurtigt: gulve, borde, toiletter og kontaktpunkter. En hovedrengøring går længere og kommer ind i de områder, som kræver mere tid, flytning af møbler eller særligt udstyr.
| Fast rengøring | Hovedrengøring | |
|---|---|---|
| Formål | Holde et stabilt niveau i hverdagen | Fjerne opsamlet snavs og nulstille |
| Omfang | Synlige og hyppigt brugte flader | Alle flader, også høje, lave og skjulte |
| Frekvens | Dagligt eller ugentligt | Typisk én eller flere gange om året |
| Udstyr | Standardudstyr | Ofte stiger, maskiner og specialmidler |
Hvornår skal I have en hovedrengøring?
Der er ingen fast regel, men mange virksomheder har gavn af en hovedrengøring mindst én gang om året. Behovet afhænger af bygningens brug, antal medarbejdere og hvor støvende aktiviteterne er.
Typiske anledninger:
- En fast årlig rytme, fx i forbindelse med sommerferien eller ved årsskiftet
- Efter ombygning eller renovering, hvor byggestøv har lagt sig overalt
- Før indflytning i nye lokaler eller ved overtagelse af et lejemål
- Ved opstart med et nyt rengøringsfirma, så den faste rengøring starter fra et rent udgangspunkt
- Før et besøg eller arrangement, hvor bygningen skal vise sig fra sin bedste side
- Efter en periode med mangelfuld rengøring
Virksomheder med industri, værksteder eller lager har ofte brug for hyppigere hovedrengøring end almindelige kontorer, fordi støv og snavs samler sig hurtigere.
Hvad er inkluderet i en hovedrengøring?
Indholdet aftales individuelt, men en hovedrengøring omfatter typisk:
Høje flader
- Aftørring af lamper, armaturer og lysskinner
- Toppen af skabe, reoler og dørkarme
- Ventilationsriste og loftsflader, der kan nås
- Gardinskinner og persienner
Vægge, døre og vinduer
- Afvaskning af døre, dørkarme og fodlister
- Aftørring af vægge, hvor det er muligt
- Rengøring af vindueskarme og glaspartier indvendigt
- Pletfjernelse på glasvægge og skillevægge
Inventar
- Aftørring af møbler indvendigt og udvendigt, efter aftale
- Rengøring af stole, inklusive ben og hjul
- Rensning af polstrede møbler, hvis det er aftalt
- Rengøring af radiatorer, også bag og mellem ribberne
Køkkener og sanitære rum
- Afkalkning af armaturer, fliser og fuger
- Rengøring af køleskabe, mikroovne og opvaskemaskiner indvendigt efter aftale
- Grundig rengøring bag og under inventar
Gulve
- Grundig støvsugning, også under møbler og langs paneler
- Maskinvask af hårde gulve
- Tæpperens
- Eventuel gulvbehandling, fx afrensning og ny pleje
Gulvbehandling og vinduespolering udvendigt aftales ofte som separate ydelser, men kan med fordel planlægges sammen med hovedrengøringen.
Planlæg uden at forstyrre driften
En hovedrengøring tager længere tid end den faste rengøring og kræver ofte, at møbler flyttes. God planlægning gør, at det sker uden at gå ud over arbejdet.
Vælg det rigtige tidspunkt
- Ferieperioder med færre medarbejdere på arbejde
- Weekender eller aftener, så arbejdsdagen ikke forstyrres
- Etapevis, fx én afdeling eller etage ad gangen, hvis bygningen skal være i drift hele tiden
Forbered medarbejderne
Informér i god tid om, hvornår der gøres hovedrent, og hvad der forventes af medarbejderne. Typisk skal de:
- rydde skriveborde og vindueskarme
- fjerne personlige ting fra overflader
- tømme køleskabet for egne madvarer
- sikre, at følsomme dokumenter er låst inde
Aftal adgang og sikkerhed
Aftal, hvem der har adgang til hvilke rum, og om der er områder med særlige sikkerhedskrav, fx serverrum eller laboratorier. Afklar også, hvordan alarm og nøgler håndteres uden for normal arbejdstid.
Typiske fejl ved hovedrengøring
Disse fejl går ofte ud over resultatet:
- Uklart omfang. Hvis det ikke er aftalt, om fx skabe skal tørres af indvendigt, opstår der let uenighed bagefter.
- For lidt tid. En hovedrengøring presset ind i en enkelt aften giver sjældent et grundigt resultat.
- Manglende oprydning. Når overflader ikke er ryddede, kan de ikke gøres ordentligt rene.
- Ingen gennemgang bagefter. Uden en fælles gennemgang bliver mangler ofte først opdaget, når det er for sent at rette dem.
- Ingen opfølgning i den faste rengøring. Resultatet holder længere, hvis den faste rengøringsplan justeres efter det, I har lært.
Hvor lang tid tager en hovedrengøring?
Tidsforbruget afhænger af bygningens størrelse, mængden af inventar, hvor lang tid der er gået siden sidst, og hvilke opgaver der er med. En hovedrengøring af et mindre kontor kan ofte klares på en enkelt dag eller aften, mens større bygninger typisk planlægges over flere dage eller i etaper. Ved en besigtigelse kan rengøringsfirmaet give et realistisk bud på tidsplanen, så I kan planlægge driften omkring den.
Hovedrengøring og miljø
En grundig rengøring behøver ikke betyde stærke kemikalier. Mange opgaver kan løses med miljøvenlige produkter, korrekt dosering og de rigtige redskaber, fx mikrofiberklude og maskiner, der bruger mindre vand. Spørg gerne jeres leverandør, hvilke midler der bruges, især hvis I har medarbejdere med allergi eller følsomhed over for dufte.
Tjekliste til hovedrengøringen
Før
- Omfang og rum er aftalt
- Tidspunkt er valgt og kommunikeret
- Medarbejderne er informeret om oprydning
- Adgang, nøgler og alarm er aftalt
- Gulvbehandling og vinduespolering er koordineret
Under
- Høje flader, lamper og ventilation
- Døre, karme, fodlister og vægge
- Inventar, stole og radiatorer
- Køkkener og sanitære rum afkalket og rengjort
- Gulve rengjort grundigt og eventuelt behandlet
Efter
- Fælles gennemgang af resultatet
- Møbler og inventar er sat på plads
- Eventuelle mangler er noteret og udbedret
- Næste hovedrengøring er planlagt
Hovedrengøring med os
Vi lægger hovedrengøringen, hvor den passer ind i jeres drift, fx i en ferie eller etage for etage, og kan tage gulvbehandling og vinduespolering med i samme omgang. Vi kommer gerne gratis ud og går bygningen igennem med jer. Bagefter får I et tilbud med skriftlig pris. Kontakt os eller læs mere om hovedrengøring.
