Kontor og administration
Rengøring af kontorer og administrationsbygninger mærkes af medarbejderne hver dag og af gæsterne ved første besøg. Vi holder arbejdspladser, mødelokaler og fællesarealer rene, så I kan koncentrere jer om arbejdet.
Branchens kravDet kræver rengøring inden for kontor og administration · 5 punkter ↓Kontor og administration
På et kontor er det sjældent de store flader, der skaber utilfredshed. Det er de små ting: kaffepletter i køkkenet, et toilet uden papir eller et mødelokale, der ikke er ryddet før næste møde. Hjemmearbejde har samtidig gjort mange kontorer mindre forudsigelige, så nogle dage er fyldte og andre næsten tomme. Et kontor med mange besøgende stiller desuden andre krav til reception og toiletter end et kontor, hvor kun medarbejderne færdes.
Mange virksomheder oplever, at kvaliteten falder efter de første måneder, eller at der hele tiden kommer nye ansigter. Derfor arbejder vi med faste teams og en fast kontaktperson fra vores drift, der kender jeres kontor. Kvaliteten måles med stikprøver efter DS/INSTA 800, og I modtager rapporterne løbende.
Vi tager udgangspunkt i, hvordan jeres kontor faktisk bliver brugt. Mødelokaler og køkkener, der bruges hele dagen, får en højere frekvens end arkiver og depoter. Det giver en bedre oplevelse for de samme penge.
01
Dørgreb, lyskontakter, elevatorknapper og fælles printere er det, flest hænder rører ved i løbet af en arbejdsdag. Derfor står kontaktpunkterne som et selvstændigt punkt i jeres plan.
De bliver taget hver dag, også i lokaler, der ellers ikke står på planen hver dag.
02
Støvsugning er den del af rengøringen, der larmer og kræver, at man kan komme til. I Bygningsstyrelsens servicekatalog for statens institutioner skal rengøringen give mindst mulig gene for medarbejderne, og støvsugning af kontorer planlægges inden kl. 8. Kataloget lægger også en fast plan for, hvor ofte hvert lokale gøres rent, efter hvordan det bliver brugt.
Sådan arbejder vi også. Støvsugning og de larmende opgaver ligger før eller efter jeres arbejdstid, og lokaler, der bruges hele dagen, får en højere frekvens end arkiver og depoter. Ændrer fremmødet på kontoret sig, ændrer vi planen med det.
Kilde: Bygningsstyrelsen: Servicekatalog for statens institutioner, SFM bølge 2 (2022)03
Rengøringen kan kun nå det hele, når der er ryddet op. Står der kopper, papirer og stole i vejen, går tiden med at flytte ting. Godt Arbejdsmiljø anbefaler derfor, at det er klart for alle, hvem der rydder op, tømmer affald og sætter stole på plads, og at der er én kontaktperson mellem medarbejderne og rengøringen.
Vi aftaler fra start, hvad der skal være ryddet, når vi kommer, og skriver det ind i pladsmappen, så også en afløser ved det. I har én fast kontaktperson hos os, som I ringer til, hvis noget skal ændres, eller hvis et møde eller arrangement giver ekstra rengøring.
Kilde: BFA Velfærd og Offentlig administration: God rengøring er et fælles ansvar04
Ferier, lukkedage og perioder, hvor mange arbejder hjemme, giver plads til de opgaver, der er svære at nå i en travl uge. Godt Arbejdsmiljø peger på, at rengøringen kan bruge den tid til en grundigere rengøring, når arbejdspladsen er mere tom end normalt.
Vi kan lægge de grundige opgaver der, hvor I alligevel er få på kontoret: støv i højden, dørkarme og fodpaneler, og større opgaver som hovedrengøring, vinduespolering og gulvbehandling. Så forstyrrer de ikke, når kontoret er fyldt, og den daglige rengøring kører videre som aftalt.
Kilde: BFA Velfærd og Offentlig administration: God rengøring er et fælles ansvar05
Godt Arbejdsmiljø anbefaler, at rengøringen er synlig og så vidt muligt foregår i dagtimerne. Når medarbejderne kan se, hvem der gør rent, bliver det lettere at give en besked videre, og rengøringen bliver en del af arbejdspladsen i stedet for noget, der sker, når alle er gået.
De fleste kontorer vælger rengøring før eller efter arbejdstid, men en del af opgaverne kan godt løses i dagtimerne uden at forstyrre. Det er de samme medarbejdere, der kommer hver gang, så jeres folk ved, hvem de møder, og hvem de kan sige til, hvis noget mangler.
Kilde: BFA Velfærd og Offentlig administration: God rengøring er et fælles ansvarEksempel på en arbejdsdag
Den rigtige plan lægger vi efter jeres åbningstid, fremmøde og dage med hjemmearbejde. Ændrer hverdagen sig, ændrer vi planen.
Før arbejdstid
Støvsugning og de opgaver, der kræver, at man kan komme til, så kontoret er klar, når de første møder ind.
I løbet af dagen
Hvis I ønsker det, tages køkkener, toiletter og mødelokaler i dagtimerne, hvor jeres folk kan se, hvem der gør rent.
Efter arbejdstid
Ryddede skriveborde, papirkurve og gulve, efter de aftaler om oprydning, der står i pladsmappen.
Ferier og lukkedage
Støv i højden, dørkarme og fodpaneler, og større opgaver som hovedrengøring, vinduespolering og gulvbehandling.
Før I vælger
Spørgsmålene er gode at stille, uanset hvem I ender med at vælge. Vi svarer gerne på dem alle ud fra jeres bygning.
Ydelser
Saml de ydelser, I har brug for, i én aftale med én fast kontaktperson.
Godt at vide
Vi lægger vægt på pris i forhold til kvalitet. Tiden bruges der, hvor kontoret bliver brugt mest, og planen justeres, når jeres hverdag ændrer sig. Vores medarbejdere er ansat på overenskomst gennem Dansk Industri, og vi er certificeret efter Servicenormen. Skal noget ændres, ringer I til den samme person hver gang.
Finder I ikke svaret, så ring på 75 67 65 11.
De fleste kontorer har daglig rengøring af køkkener, toiletter og indgang og en lavere frekvens på arbejdspladser. Vi foreslår en plan efter besigtigelsen.
Nej. Mange kunder giver vores faste team nøgle eller adgangskort, så rengøringen sker uden for arbejdstiden.
Ja. Hvis kontoret er stille på bestemte ugedage, kan vi flytte tiden til de dage, hvor flest er på arbejde.
Jeres faste kontaktperson fra vores drift, som kender jeres kontor og jeres team. Det er også den person, der følger op på kvalitetsmålingerne.
Vi laver stikprøvekontrol efter DS/INSTA 800 og sender jer en rapport med en konkret score. Ligger scoren under grænsen, retter vi op.
Ja. Forbrugsvarer og rengøringsprodukter kan indgå i samme aftale, så I ikke skal holde styr på flere leverandører.
Andre brancher:
Industri og produktion · Skoler og institutioner · Pleje og sundhed · Hotel og konference · Kommuner og forvaltning
Fortæl os kort om jeres bygning og jeres behov. Passer vi til jer, kommer vi gratis ud og ser lokalerne.
Jydsk Miljø Hej, hvad leder I efter?
Svarene laves automatisk af en AI ud fra indholdet på vores hjemmeside. En kollega kan altid tage over.
