Flytterengøring af erhvervslejemål, klar til flyttesynet.

En flytning har mange parter: flyttefirma, håndværkere, IT, udlejer og jer selv. Det sparer tid, hvis alle ved, hvem der står for hvad, før den sidste uge begynder. Her er en typisk fordeling, som vi gennemgår med jer.

• I selv: tømmer lokaler, skabe og skuffer og samler nøgler og adgangskort
• Flyttefirma: møbler, inventar og arkiv ud af lejemålet
• Håndværkere: maling, spartling og reparationer efter kontrakten
• Bortskaffelse: efterladte møbler og større mængder affald, aftalt særskilt
• Os: rengøring af lokaler, køkkener, toiletter, fast inventar og gulve
• Udlejer: indkalder til flyttesyn og noterer eventuelle mangler

Den sikreste plan starter ved datoen for flyttesynet og regner baglæns. Først skal flyttefolkene være færdige, derefter håndværkerne, og til sidst gør vi rent. Der skal helst være lidt luft mellem de sidste trin, så en forsinkelse hos én part ikke presser resten.

Fortæl os både flyttedato og synsdato, så snart I kender dem. Jo længere varsel, jo lettere er det at få et team ind på det rigtige tidspunkt, også hvis det skal være i en weekend lige efter flytningen.

Rykker flytningen sig, så sig til med det samme. Jeres faste kontaktperson fra vores drift flytter rengøringen med, så den stadig ligger efter de andre.

Kontorlandskaber og mødelokaler er sjældent problemet ved et flyttesyn. Det er de steder, ingen har set i mange år, fordi reolerne har stået foran dem. Når inventaret er ude, kommer de frem.

• Bag og under hvidevarer i tekøkkener og kantine
• Indersiden af indbyggede skabe, skuffer og garderober
• Fodlister, dørkarme og kontakter, hvor møbler har stået tæt
• Radiatorer og ventilationsriste udvendigt
• Depoter, arkivrum, kælder og serverrum
• Mærker på gulvet efter skriveborde og reoler

Ved en flytterengøring kan vi tage billeder af lokalerne, når vi er færdige. Fotodokumentation giver jer et billede af, hvordan lejemålet så ud, da rengøringen var afsluttet, og det kan være nyttigt, hvis der senere opstår uenighed om afleveringsstanden.

Billederne erstatter ikke udlejers egen gennemgang ved flyttesynet. De giver jer et grundlag at tale ud fra. Vil I have fotodokumentation, aftaler vi det, når opgaven planlægges, så vi ved, hvilke rum der skal med.

Nye lokaler er sjældent så rene, som de ser ud. Har der været håndværkere, ligger der støv i skabe og vindueskarme, og har lokalerne stået tomme, har støv og snavs haft tid til at samle sig. Det er nemmest at gøre rent, før møblerne kommer ind.

Har lejemålet været ombygget før indflytningen, svarer opgaven mere til en byggerengøring med flere omgange. Støvet fra slibning og gips bliver ved med at lægge sig i dagene efter. Vi ser på lokalerne og foreslår, hvor mange omgange der er brug for.

Skal I have fast rengøring på den nye adresse, kan den starte op i forlængelse af indflytningsrengøringen. Så kender teamet lokalerne fra første dag.

Mange lejekontrakter nævner vinduer og gulve særskilt. Vinduespolering kan lægges ind i flytterengøringen, så ruder, karme og glaspartier er klar til synet. Det samme gælder gulvbehandling, hvis gulvene skal afrenses eller have ny behandling, før de afleveres.

Ligger gulvbehandling og rengøring i samme plan, kan rækkefølgen tilpasses, så gulvet når at tørre, inden udlejer kommer. Begge dele aftales og prissættes for sig, så I kan se, hvad der hører til hvad.

I et erhvervslejemål er det sjældent kontorerne, der tager tid. Det er tekøkkener, kantine og toiletter. Her sidder fedt på skabslåger og emhætter, kalk på armaturer og fliser, og der ligger snavs bag køleskabe og opvaskemaskiner, som ikke har været flyttet i årevis.

Hvidevarer, der bliver i lejemålet, skal tømmes og slukkes i god tid, så køleskabe og frysere kan nå at afrime. Ellers står der vand på gulvet den dag, vi skal gøre rent. Sørg også for, at kaffemaskiner og vandautomater, der tilhører en leverandør, er afmonteret og hentet, før vi kommer.

Har lejemålet en kantine med storkøkken, gennemgår vi den særskilt. Udstyr, ventilation over komfurer og gulve med afløb kræver mere tid og andre midler end et almindeligt tekøkken.